Brief — automatyzacja i AI

Podstawowe informacje

1.Jak nazywa się firma?

2.Czego dotyczy projekt?

Automatyzacja powtarzalnego procesuPrzetwarzanie dokumentów (np. faktur, umów, formularzy)Asystent AI dla klientów lub zespołuKlasyfikacja i kierowanie zgłoszeń lub e-mailiPołączenie systemów, które dziś ze sobą nie współpracująAutomatyczne raporty i podsumowaniaInneNie wiem — proszę o rekomendację

3.Czy masz już pomysł, jak mogłoby to działać?

Opcjonalne.

Proces dziś

4.Jaki proces chcesz usprawnić?

Opisz krok po kroku, jak wygląda dziś — kto co robi i w jakiej kolejności.

5.Co uruchamia ten proces?

Nowy e-mailNowe zamówienie lub zgłoszenieNowy dokument lub plikStały harmonogram (np. codziennie o 8:00)Decyzja pracownikaInne

6.Jak często ten proces się powtarza?

Wiele razy dziennieCodziennieKilka razy w tygodniuKilka razy w miesiącuNieregularnie

7.Ile czasu zajmuje dziś łącznie w tygodniu?

Do 2 godzin2–5 godzin5–20 godzinPonad 20 godzinTrudno powiedzieć

8.Ile osób jest w niego zaangażowanych?

Jedna osoba2–5 osób6–20 osóbPonad 20 osób

9.Co jest w nim dziś najbardziej uciążliwe?

Wybierz maksymalnie 3 odpowiedzi.

Ręczne przepisywanie danychBłędy i pomyłkiOpóźnienia i długi czas reakcjiSzukanie informacji w wielu miejscachNużąca, powtarzalna pracaTrudno nadążyć przy większej liczbie zleceńInne

Wybrano 0 z 3

Narzędzia i dane

10.Jakie narzędzia biorą udział w procesie?

Poczta e-mailExcel / Arkusze GoogleCRMERP lub system księgowySklep internetowyKomunikator firmowyDysk z plikami w chmurzeDokumenty papierowe lub skanyWłasne oprogramowanieInne

11.Jakie to konkretnie programy?

Opcjonalne. Nazwy programów pomagają ocenić, jak się z nimi połączyć.

12.Czy te narzędzia mają API lub pozwalają eksportować dane?

TakTylko niektóreNieNie wiem

13.Jakie dane przechodzą przez proces?

Dane osobowe klientówDane pracownikówDane finansoweDane medyczne lub inne szczególnie wrażliwePoufne dokumenty i tajemnice handloweTylko dane niewrażliwe

14.Czy dane mogą być przetwarzane przez zewnętrzne usługi AI w chmurze?

TakTak, ale tylko na serwerach w UENie — dane nie mogą opuszczać firmyNie wiem — proszę o rekomendację

Kontrola i efekt

15.Czy człowiek powinien zatwierdzać wyniki, zanim pójdą dalej?

Tak — zawszeTylko w nietypowych lub niepewnych przypadkachNie — proces może działać w pełni automatycznieNie wiem — proszę o rekomendację

16.Jak poważne są skutki błędu w tym procesie?

Niewielkie — łatwo go poprawićKłopotliwe, ale do naprawieniaPoważne — koszty finansowe, prawne lub wizerunkowe

17.Czy ten proces był już wcześniej automatyzowany?

NieTak, ale nie działało to tak, jak powinnoTak — częściowo działa i chcemy to rozwinąć

18.Czy możesz udostępnić przykładowe dane lub dokumenty do testów?

TakTak, po zanonimizowaniuNieJeszcze nie wiem

19.Co będzie oznaczać sukces?

Np. „kilka godzin mniej ręcznej pracy tygodniowo” albo „odpowiedź dla klienta tego samego dnia”.

Termin i budżet

20.Kiedy rozwiązanie powinno zacząć działać?

Jak najszybciejW ciągu miesiącaW ciągu 1–3 miesięcyW ciągu 3–6 miesięcyNie mam ustalonego terminu

21.Jaki budżet przewidujesz na to rozwiązanie?

Orientacyjnie — pomaga dobrać rozwiązanie do możliwości.

Do 10 000 zł10 000 – 30 000 zł30 000 – 80 000 złPowyżej 80 000 złWolę omówić to w rozmowie

22.Czy jest coś jeszcze, co rozwiązanie powinno umożliwiać lub co jest dla Ciebie szczególnie ważne?

Możesz wpisać nawet luźny pomysł — nie musisz znać jego technicznej nazwy.

Odpowiedzi: 0 z 22

Zapisują się automatycznie w tej przeglądarce.