Przejdź do treści
Codivine

Rozwiązania — nieruchomości

Technologia dla firm, w których leady, nieruchomości i ludzie muszą ze sobą współgrać.

Firmy z branży nieruchomości opierają się na trzech ruchomych elementach: nieruchomościach, ludziach, którzy ich szukają, i agentach, którzy łączą jednych z drugimi. Gdy każdy z nich żyje w innym systemie — portal tu, arkusz tam, wątek na WhatsAppie jeszcze gdzie indziej — leady stygną z powodów, których nikt nie widzi.

Rozwiązania
  • Każde zapytanie przechwycone, przypisane i obsłużone
  • Jedno miejsce, w którym dane o ofertach, klientach i agentach się zgadzają
  • Zbudowane wokół tego, jak naprawdę działa Twoje biuro

Gdzie firmy z branży nieruchomości tracą pieniądze

Prawie nigdy w momencie transakcji. Wcześniej: zapytanie z portalu, które przez dwa dni czekało na odpowiedź, prezentacja, której nikt nie potwierdził, wymagania kupującego zapisane na kartce, oferta opublikowana w jednym kanale, a w drugim nie, i lejek sprzedaży, który istnieje tylko w głowie jednego agenta.

Żadna z tych rzeczy nie jest dramatyczna. Razem stanowią różnicę między dobrym a przeciętnym miesiącem — i wszystkie da się naprawić systemami, a nie wysiłkiem.

  • Zapytania z portali, reklam, strony i telefonu trafiają w różne miejsca
  • Czas odpowiedzi liczony w dniach, bo skrzynka nie ma właściciela
  • Dane o nieruchomościach prowadzone osobno dla każdego kanału
  • Wymagań kupujących nie da się automatycznie dopasować do ofert
  • Brak wiarygodnego obrazu, które źródło przynosi faktyczne transakcje
  • Chaos przy przekazaniu, gdy agent odchodzi albo idzie na urlop

Co budujemy dla firm z branży nieruchomości

CRM dla nieruchomości

System odwzorowujący transakcje na nieruchomościach, a nie ogólne lejki sprzedaży: oferty, klienci, wymagania, prezentacje, propozycje i powiązania między nimi.

Przyjmowanie i kierowanie leadów

Zapytania z portali, strony, reklam i telefonu zebrane w jednym miejscu, bez duplikatów, przypisane według reguł i od razu potwierdzone.

Automatyczny kontakt

Sekwencje, które podtrzymują kontakt z kupującymi, którzy nie są jeszcze gotowi, i powiadamiają agenta, gdy ktoś wraca.

Zarządzanie ofertami

Ogłoszenia, zdjęcia i filmy, dokumenty, statusy i historia w jednym miejscu, rozsyłane do kanałów, w których publikujesz.

Dopasowania i alerty

Nowe oferty automatycznie dopasowywane do zapisanych wymagań kupujących, żeby właściwa osoba dowiedziała się pierwsza.

Portale klienta

Miejsce, w którym kupujący, sprzedający czy wynajmujący sprawdzą status, dokumenty i postęp, zamiast dzwonić po aktualizacje.

Dashboardy agentów

Aktywność, lejek, czasy odpowiedzi i wyniki każdego agenta — widoczne, porównywalne i sprawiedliwe.

Integracje z portalami i platformami

Dwukierunkowe połączenia z portalami ogłoszeniowymi, narzędziami marketingowymi, podpisem elektronicznym i systemami księgowymi.

Jak podchodzimy do projektu w nieruchomościach

  1. 01

    Obserwacja procesu

    Śledzimy leada od pierwszego zapytania do finalizacji i notujemy każdy system, wiadomość i ręczny krok, przez który przechodzi.

  2. 02

    Najpierw łatamy wycieki

    Zwykle przyjmowanie leadów i czas odpowiedzi. To najtańsze zmiany z najszybszym wpływem na przychód.

  3. 03

    Porządkujemy dane

    Jedno źródło prawdy o ofertach i kontaktach, zasilane przez integracje, a nie z nimi konkurujące.

  4. 04

    Automatyzujemy rutynę

    Potwierdzenia, przypisania, przypomnienia, dopasowania, generowanie dokumentów i raporty.

  5. 05

    Mierzymy lejek

    Od źródła przez zapytanie, prezentację i ofertę do finalizacji — żeby wydatki na marketing oceniać po transakcjach, a nie po kliknięciach.

Co już zbudowaliśmy w tej branży

To branża, w którą weszliśmy najgłębiej — i to dlatego powyższe punkty opisują konkretne problemy, a nie ogólniki: musieliśmy je rozwiązać.

Nazwy klientów nie są publikowane, dopóki nie mamy pisemnej zgody. W rozmowie możemy powiedzieć znacznie więcej.

  • CRM zbudowany wokół ofert, wymagań i prezentacji
  • Platforma nieruchomości dostępna w przeglądarce, na iOS i na Androidzie
  • Osobna strona dla klientów obok narzędzi dla agentów
  • Drugi produkt skupiony na prezentacjach i przyjmowaniu leadów
  • Automatyzacja przyjmowania i obsługi leadów na istniejących systemach
  • Integracje z platformami, na których biura już publikują

Dla kogo to jest

Biura sprzedaży i najmu, które wyrosły z arkuszy

Deweloperzy sprzedający własne inwestycje

Firmy zarządzające nieruchomościami z powtarzalnym obciążeniem operacyjnym

Firmy inwestycyjne i wynajmujące, które śledzą portfele nieruchomości

Biura, których CRM powstał do sprzedaży oprogramowania, a nie nieruchomości

Firmy kupujące leady, które nie wiedzą, które źródła faktycznie konwertują

Najczęstsze pytania

Kupić CRM dla nieruchomości czy zbudować własny?

Najpierw kup. Są dobre produkty i jeśli któryś pasuje do tego, jak pracujesz, to tańsza odpowiedź. Budowa ma sens, gdy Twój proces jest naprawdę nietypowy — sprzedaż i najem z różnymi procesami, oferta deweloperska, prowizje w wielu oddziałach — albo gdy CRM musi być częścią większego systemu, który już działa.

Czy połączycie się z portalami ogłoszeniowymi?

Jeśli portal udostępnia feed albo API — tak, to standardowa praca. Szczegóły zależą od rynku i portali, w których publikujesz, więc sprawdzamy to jako pierwsze przy ustalaniu zakresu.

Co możemy poprawić najszybciej?

Niemal zawsze czas odpowiedzi na nowe zapytania. Zebranie wszystkich źródeł leadów w jednej kolejce z automatycznym potwierdzeniem i przypisaniem to zwykle mały projekt o nieproporcjonalnie dużym wpływie na konwersję.

Czy możecie pracować z naszym obecnym CRM-em?

Tak. W wielu projektach dokładamy automatyzację, integracje i raporty wokół CRM-u, z którego firma poza tym jest zadowolona. Wymiana systemu, którego ludzie się nauczyli, to duże zamieszanie i nie powinna być domyślną rekomendacją.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Opisz, jak dziś lead przechodzi przez Twoje biuro. Pokażemy, gdzie przecieka.

Nie potrzebujesz specyfikacji. Opis problemu wystarczy, żeby zacząć.