Polityka prywatności

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony jest Codivine sp. z o.o. (dalej: „my”).

Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko to, czego potrzebujemy — i nic przypadkiem:

• Dane z formularza kontaktowego. Imię i nazwisko, adres e-mail oraz — opcjonalnie — nazwę firmy, numer telefonu, wybrane kategorie usług, opis projektu, budżet i termin. To Ty decydujesz, co podajesz; wymagane są tylko imię i nazwisko, e-mail i opis.
• Briefy projektowe. Jeśli wyślemy Ci link do briefu projektowego — udzielone w nim odpowiedzi wraz z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i opcjonalnie numerem telefonu. Do momentu wysłania brief jest zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce; trafia do nas dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się go wysłać.
• Korespondencja mailowa i telefoniczna. Jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio, przechowujemy korespondencję, aby odpowiedzieć i zachować historię współpracy.
• Dane techniczne. Logi serwera generowane przez naszego dostawcę hostingu, które mogą obejmować adres IP, typ przeglądarki i odwiedzane podstrony. Wykorzystujemy je do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania problemów.
• Pomiar korzystania ze strony. Zbiorcze liczby odsłon i niewielkiej liczby interakcji — które podstrony są czytane i czy formularz kontaktowy został wypełniony. To, co dokładnie się dzieje, zależy od włączonych narzędzi; opisuje to sekcja o analityce poniżej.

Pliki cookies i analityka

Poniższe narzędzie zapisuje pliki cookies, dlatego działa wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Odmowa nic Cię nie kosztuje — strona działa dokładnie tak samo.

• Google Analytics 4. Mierzy, jak korzystasz ze strony. Zapisuje pliki cookies, więc nie ładuje się wcale, dopóki nie wyrazisz zgody, a funkcje reklamowe pozostają wyłączone nawet po jej wyrażeniu. Informacje o prywatności dostawcy.

Zdanie możesz zmienić w każdej chwili, a wycofanie zgody jest tak samo proste jak jej wyrażenie:

Nie używamy reklamowych plików cookies, śledzenia między stronami ani pikseli mediów społecznościowych.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Aby odpowiedzieć na zapytanie lub brief — na podstawie Twojej zgody, wyrażonej przy wysłaniu formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na odpowiadaniu osobom, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Aby wykonać umowę — jeśli podejmiemy współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do realizacji projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Aby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność strony — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Aby wypełnić obowiązki prawne — na przykład przechowywać dokumentację księgową przez okres wymagany przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Do prowadzenia działalności korzystamy z niewielkiej liczby podmiotów przetwarzających — hostingu, wysyłki e-maili oraz systemów do obsługi zapytań i projektów. Każdy z nich jest związany umową powierzenia przetwarzania danych i przetwarza je wyłącznie na nasze polecenie.

Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Tam, gdzie dostawca to umożliwia, wybieramy regiony hostingu w Unii Europejskiej.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania i briefy, które nie zakończyły się projektem: do 24 miesięcy, a następnie są usuwane.
• Dane klientów: przez czas trwania współpracy, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy o rachunkowości i okresy przedawnienia roszczeń.
• Logi serwera: przez krótki, techniczny okres przechowywania.

Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych, jeśli nie ma już podstawy do ich przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych na stronie kontaktowej. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Bezpieczeństwo

Dane są przesyłane przez HTTPS, dostęp do systemów mają wyłącznie osoby, które go potrzebują, a hasła i klucze są przechowywane w menedżerze sekretów, a nie przekazywane nieformalnie. Żaden system nie jest całkowicie odporny na naruszenia; jeśli dojdzie do naruszenia, które stwarza ryzyko dla Ciebie, powiadomimy Cię oraz właściwy organ zgodnie z przepisami.

Zmiany polityki prywatności

Gdy polityka zmienia się w istotny sposób, aktualizujemy datę na górze strony. Dalsze korzystanie ze strony po zmianie oznacza, że obowiązuje zaktualizowana wersja.