Brief — oprogramowanie na zamówienie

Podstawowe informacje

1.Jak nazywa się firma?

2.Jakiego rodzaju narzędzie ma powstać?

Wewnętrzne narzędzie dla zespołuCRM / obsługa klientówPanel z danymi i raportamiPortal dla klientów lub partnerówProdukt SaaS dla innych firmInneNie wiem — proszę o rekomendację

3.Co ma robić to oprogramowanie?

Opisz własnymi słowami — bez technicznego żargonu.

Obecny proces

4.Jak ten proces wygląda dziś?

Kto co robi, w jakiej kolejności i w jakich narzędziach.

5.Co jest w nim dziś największym problemem?

Wybierz maksymalnie 3 odpowiedzi.

Zajmuje za dużo czasuBłędy przy ręcznym przepisywaniu danychDane są rozproszone w wielu miejscachBrak wglądu w to, co się dziejeObecne narzędzie jest za drogie lub niedopasowaneTrudno nadążyć, gdy firma rośnieInny

Wybrano 0 z 3

6.Z jakich narzędzi korzystacie dziś?

Excel / Arkusze GoogleGotowy CRMSystem ERP lub księgowyPoczta e-mailDokumenty papieroweWłasne oprogramowanieInne

Użytkownicy i role

7.Kto będzie korzystał z oprogramowania?

Zarząd / właścicielePracownicy biuraPracownicy w terenieKlienciPartnerzy lub dostawcyInni

8.Ile osób będzie z niego korzystać?

Do 1011–5051–200Ponad 200Jeszcze nie wiem

9.Czy różni użytkownicy powinni mieć różne uprawnienia?

Tak — potrzebnych jest kilka rólNie — wszyscy widzą i robią to samoNie wiem — proszę o rekomendację

10.Na jakich urządzeniach będzie używane?

Głównie na komputerzeGłównie na telefonieNa komputerze i telefonieNie wiem — proszę o rekomendację

Zakres i dane

11.Co absolutnie musi działać w pierwszej wersji?

Najlepiej krótka lista — to, bez czego narzędzie nie ma sensu.

12.Co byłoby miłym dodatkiem, ale może poczekać?

Opcjonalne.

13.Czy oprogramowanie ma się łączyć z innymi systemami?

TakNieNie wiem, co będzie potrzebne — proszę o rekomendację

14.Czy trzeba przenieść istniejące dane do nowego systemu?

TakNieJeszcze nie wiem

Bezpieczeństwo i hosting

15.Jakie dane będą przetwarzane?

Dane osobowe klientówDane pracownikówDane finansoweDane medyczne lub inne szczególnie wrażliweDokumenty i plikiTylko dane firmowe, bez danych osobowychInne

16.Czy są szczególne wymagania dotyczące bezpieczeństwa lub dostępu?

Opcjonalne.

Logowanie dwuskładnikoweLogowanie kontem firmowym (np. Microsoft lub Google)Historia zmian — kto, co i kiedyDane przechowywane w UEZgodność z RODO i umowa powierzenia danychAudyt lub certyfikacja (np. ISO)InneNie wiem — proszę o rekomendację

17.Gdzie oprogramowanie powinno działać?

W chmurze — bez preferencji co do dostawcyU konkretnego dostawcy chmuryNa serwerach firmyNie wiem — proszę o rekomendację

18.Po czym poznasz, że projekt się udał?

Np. „raport powstaje w minutę zamiast w jeden dzień” albo „nikt już nie przepisuje zamówień ręcznie”.

Termin i budżet

19.Kiedy pierwsza wersja powinna być gotowa?

Jak najszybciejW ciągu 3 miesięcyW ciągu 3–6 miesięcyW ciągu 6–12 miesięcyNie mam ustalonego terminu

20.Jaki budżet przewidujesz na oprogramowanie?

Orientacyjnie — pomaga dobrać rozwiązanie do możliwości.

Do 30 000 zł30 000 – 80 000 zł80 000 – 200 000 złPowyżej 200 000 złWolę omówić to w rozmowie

21.Czy jest coś jeszcze, co oprogramowanie powinno umożliwiać lub co jest dla Ciebie szczególnie ważne?

Możesz wpisać nawet luźny pomysł — nie musisz znać jego technicznej nazwy.

Odpowiedzi: 0 z 21

Zapisują się automatycznie w tej przeglądarce.